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面对客户投诉,食品企业可以怎么做……

放大字体  缩小字体 发布日期:2019-10-15
核心提示:面对客户投诉,食品企业可以怎么做……
   面对客户投诉,食品企业可以怎么做……
 
  我们是不是都有这样的“惨痛”经历
 
  客户怒发冲冠、头顶冒烟;
 
  挑剔你的产品和服务;
 
  他们情绪化,又咄咄逼人,
 
  因为他们不满意了,他们的投诉就如同排山倒海般迎面而来......
 
  此时此刻,你该做些什么呢?
 
  客户投诉处理是食品企业在正常的生产经营中必不可少的一个环节。因为工作做的再仔细都无法避免失误,我们需要做的是对客户投诉分析原因,提出解决方案,制定纠正措施,修复好客户与企业自身之间的合作关系,从而挽回公司形象和经济上的损失。
 
  1
 
  正确看待客户投诉
 
  我们应该明确,投诉是客户的基本权利,应该尊重它、面对它。我们也应该了解投诉是顾客给我们的机会,客户不投诉并非客户满意、投诉的客户不是敌人,而且在投诉中我们可以挖掘经营的方向和价值。客户在投诉时一般存在的需求心理:希望被认同、被尊重;希望有反应,有行动;希望得到补偿等。
 
  满足客户这些心理,对客户投诉处理就成功了一半,但因为客户投诉的类型不同,食品企业应对的纠偏措施不尽相同。
 
  2
 
  积极了解客户投诉
 
  所以食品企业应该先确定客户投诉类型,再进行处理。我们要积极去了解客户在抱怨什么、客户投诉的动机是什么,要认真去听、仔细去想、真诚去说、细致去查、收集信息,了解客户真实的抱怨问题所在 。并提出积极的解决方案,让客户参与解决方案。
 
  3
 
  协调资源处理客户投诉
 
  但处理客户投诉不是一个部门的事情,它需要协调整个企业的资源来处理。一般需要以下部门的支持:
 
  研发品保部门:产品的质量是否偏离与客户先前商定好的标准;或客户要求的新增要求或标准,企业是否做到及时变更更新。部门还应进行不良分析,改善计划,规格更新等。
 
  业务部门:影响到客户的正常运营,甚至影响到客户市场等。
 
  采购部门:是否涉及到材料及供应商的问题,每个环节进行跟踪。
 
  生产部门:如果需要新的产品或进行返工,是否能够满足计划和交期。
 
  仓储部门:供应商、企业、客户甚至在途的产品情况的跟踪,是否需要返厂或隔离处理。
 
  人事部门:组织员工的培训,系统资料的整合等。
 
  通常跟客户进行直接沟通的主要是业务或品管部门,但是其他部门都是必不可少的参与者,他们必须为这个流程中的很多环节提供资源。
 
  (客户投诉管理的基本流程,如下图供参考)
 
  4
 
  认真分析客户投诉
 
  作为一个食品企业也应该明白,投诉暴露的是经营管理中的薄弱环节,妥善解决投诉,并举一反三,不断完善工作中的漏洞,能使经营管理工作得到进一步改善,更是丰富管理人员实践工作经验的重要途径。但客户投诉处理没有标准答案,所以企业应该不断总结学习,才能提升处理投诉能力。
 
 
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