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混乱的文件编号,正在慢慢毁掉你的体系管理

放大字体  缩小字体 发布日期:2018-01-27
核心提示:实验室的文件那么多,如何给实验室的文件进行编号?实验室的文件的编号规则是什么?有没有统一的要求?实验室的文件编号能不能得到现场评审专家的认可?
   如何给实验室文件规范编号
 
  1问题???
 
  实验室的文件那么多,如何给实验室的文件进行编号?实验室的文件的编号规则是什么?有没有统一的要求?实验室的文件编号能不能得到现场评审专家的认可?
 
  2编号的依据
 
  CNAS-CL01
 
  4.3.2.3 实验室制订的管理体系文件应有唯一性标识。该标识应包括发布日期和/或修订标识、页码、总页数或表示文件结束的标记和发布机构。
 
  3如何制定实验室文件的编号
 
  从CNAS-CL01 4.3.3.2来看,实验室的文件编号的要求为:
 
  需要有唯一性编号;
 
  包含发布日期;
 
  包含修订标识;
 
  页码,总页码;
 
  文件结束的标记;
 
  文件的发布机构。
 
  实验室文件的编号可以由实验室自己制定规则,只要满足上述要求即可。上述要求在整份文件中共同体现,而不是把上述内容揉到一个编号里面。
 
  4 实操一把试试!!
  例如:
 
  QY / CX-01-1603A1  表示QY实验室的序列号为01的程序文件,发布时间为2016年3月,版本为A1版本
 
  在这个编号里中包含了:
 
  文件的发布机构(QY实验室),文件的发布日期(2016年3月),文件的修订情况(A版,第1次修改),。
 
  文件的页码和总页码在每一页上用:第X页,共X页表示;
 
  文件的结束标识在最后一页用结束符表示
 
  这样一个编码系统,包含了准则的所有要求,实验室也根据自己的实际情况可以做适合自己的编码规则。
 
 
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