7月19日下午，市政府组织召开第二届进博会吉林市交易分团筹备工作部署会。会议贯彻落实省委、省政府关于第二届进博会的指示精神和吉林省交易团的组织工作要求，全面部署吉林市交易分团工作任务。市直相关部门分管领导，各县（市）区政府及高新区、经开区、北大湖开发区、中新食品区管委会分管领导及商务部门分管领导共40余人参加会议。会议由吉林市交易分团副团长、市商务局局长李勇主持，市政府副秘书长杨立民出席会议并讲话。 
李勇局长宣读了《第二届中国国际进口博览会吉林市交易分团工作方案》：按照吉林省交易团的工作部署，我市成立“第二届进博会会吉林市交易分团”，参加进博会洽谈采购、论坛会议、主场活动、对接交流等系列活动。交易分团下设秘书处，内设服务综合组、推介活动组、招商洽谈组、新闻宣传组和后勤保障组。主要任务有：组织吉林地区采购企业210家，420人到会对接，洽谈采购；举办吉林中新食品区专场推介和“雾凇之都 滑雪天堂—北国江城·吉林市”冰雪旅游推介活动。目前采购商邀请及专业观众注册报名工作和两项推介活动的准备工作均已启动。
杨立民副秘书长在讲话中指出：举办进口博览会是以习近平同志为核心的党中央着眼推进新一轮高水平对外开放作出的一项重大决策，是一项重要的政治任务，市委、市政府高度重视我市参加进博会的组织工作，各县（市）区、开发区、有关部门要高度重视，统一思想，切实做好今年我市各项参会工作。要从讲政治的高度，按照《第二届中国国际进口博览会吉林市交易分团工作方案》，组织好、筹备好、参加好本届进口博览会。
杨立民副秘书长强调，要明确任务，突出重点，扎实推进参会的各项筹备工作。一是下大力气开展招商工作，确保数量和质量双丰收。要围绕主导产业，推动产业转型升级、技术改造、消费升级开展招商工作。做好摸底调查，分行业，分领域列出有意向参会的重点采购商名录。在招商注册工作中，要把握“多方邀请，统一登记，分级审核，扎口管理”原则，组织本地区采购商统一登录进口博览会官方网站进行登记注册，确保完成预期招商目标。同时，做好线上线下贸易配对工作，结合本地采购商清单及采购需求，以及省交易团不定期发布的展商信息，组织本地区采购商“走出去”和境外展商“引进来”，为会前贸易对接搭建平台，达成意向，确保完成预期目标。二是精心策划、积极推进专场活动开展，力求取得实效。为充分利用进博会平台，宣传我市城市形象，推介旅游、文化、招商引资、商务经济发展。按照省领导要求，吉林市在进博会期间将举办两场专题活动。一个是举办吉林中新食品区专场推介活动；另一个是举办“雾凇之都 滑雪天堂—北国江城·吉林市”冰雪旅游推介活动。市委、市政府对此高度重视，要求一定要办好这两项活动。因此，我们一定要借此机会把吉林市的形象展示到位，产品推介到位。各牵头部门认真谋划，积极与省、市组委会沟通，明确举办活动的时间、地点、规模以及活动现场的相关要求，细化活动方案，分解各项工作任务，完成好各项筹备工作，确保活动取得圆满成功。三是全力加强宣传工作，认真策划和积极营造良好的舆论氛围。此项工作由市委宣传部牵头，按照我市参会的工作方案以及重点活动，组织开展全方位、多角度的宣传活动，营造良好的舆论和氛围。把握好会前营造氛围、会中扩大影响、会后突出成果三个环节，切实加大新闻宣传力度，充分利用传统媒体和新媒体，会前，对我市举办的专场活动、采购商邀请工作进行充分的宣传报道，扩大影响。会中，组织好各新闻媒体集中宣传报道我市参加国家、省组织的高质量、高水平的现场活动。会后,做好我市参加进口博览会的总体情况，特别是重大成果的宣传报道。四是做好进博会经费落实和接待准备工作，为活动提供保障。组委会综合协调组要编制切实可行的活动预算。财政部门要根据实际需要,及时安排和拨付活动经费，确保市里举办的重大活动按进度如期实施。同时要建立健全各项财务制度，本着节俭务实原则，妥善使用各项资金。有关部门要做好市委、市政府领导参加的重大活动的前期准备和后勤保障工作，搞好沟通和协调。按规格、分层次做好接待工作。
杨立民副秘书长要求，各成员单位要高度重视，加强领导，扎实推进各项工作。迅速制定本部门的工作方案，责任细化到人。要完成机制、形成工作合力。各单位要积极参与和密切配合。相关单位要抓好重大活动的总体策划、组织实施和跟踪调度工作。组委会要发挥综合协调作用，加强与省组委会和各成员单位的沟通衔接，全面掌握工作进展情况，及时协调解决遇到的困难和问题，确保各项工作落实到位。
截至目前，已有1800家世界知名企业报名参展，其中世界五百强企业180家，规模之大、层次之高可见一斑，这是我市各级政府和广大企业接触世界、开拓视野的绝佳平台，对我市的招商引资、扩大开放和经济转型升级将起到积极助推作用。
