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审核时你会遇到哪些典型情况?连应对技巧都整理好了

放大字体  缩小字体 发布日期:2023-08-11  来源:质量与检验
核心提示:对审核员提出的问题旁征博引,高谈阔论,与你进行理论探讨,想利用专业方面的优势震慑住审核员,减缓审核进度。应对技巧是:及时插入最实际的问题,不与其辩论理论问题或......
1、“没问题”型
 
  这种人试图使审核员产生“优秀”的看法,只给你看好的一面,对差的地方搪塞了事。
 
  应对技巧是:坚持全面审核,听好的,也要听差的,看好的,也要看差的。
 
2、“抵触”型
 
  不欢迎任何批评,轻视审核员的意见,不与审核员合作。
 
  应对技巧是:保持冷静,坚持审核,对查到的问题作清楚耐心的说明。
 
3、“掩盖”型
 
  尽可能少说话、少回答问题,即便回答问题也兜个圈子,力图使审核员少了解真实情况 。
 
  应对技巧是:耐心、容忍、灵敏变换问法,直至达到目的。
 
4、“一问三不知”型
 
  对所提的问题以情况不熟悉为由不作回答。
 
  应对技巧是:请示受审核方领导另派熟悉情况的人陪同或介绍情况。
 
5、“高谈阔论”型
 
  对审核员提出的问题旁征博引,高谈阔论,与你进行理论探讨,想利用专业方面的优势震慑住审核员,减缓审核进度。
 
  应对技巧是:及时插入最实际的问题,不与其辩论理论问题或技术问题。
 
6、“办不到”型
 
  当审核员提出问题时,以实际行不通、做不到、没必要、太繁琐等为理由向你解释,不肯承认问题。
 
  应对技巧是:清楚、耐心地说明这是标准的要求,审核是标准与实际核对的过程。
 
7、“辩解”型
 
  对被查到的不合格项千方百计辩解,寻找开脱理由。
 
  应对技巧是:可以重新核查,坚持以事实为依据。全面覆盖。
 
8、“主动暴露”型
 
  向审核员主动介绍存在问题,并推卸责任。
 
  应对技巧是:先核实其所介绍的问题,但应谨慎,不可介入受审核方的人际矛盾。
 
9、“求饶”型
 
  承认审核员查到的问题,但要求审核员高抬贵手,不要判不合格项,并表示立即纠正。
 
  应对技巧是:应坚持原则,但对受审核方可表示同情,持理解的态度,对确能立即纠正 的轻微不合格项降为观察项或待其纠正确认后可不判。
 
10、“故意拖延”型
 
  千方百计转移审核员审核目标、精力和时间,你让他取资料,他迟迟不提供;你让他介绍, 他给你海阔天空吹一通;陪同人员口才特别好,总爱主动介绍情况或经常用ISO9001标准解 释有关问题或经常溜号,要寻找才来等。
 
  应对技巧是:尽量避免做不相干的事,周密计划,保持审核目标明确,要主动客气地打 断不相干的介绍,催促受审核方提交资料,不与人讨论问题等。
 
11、“热情过度”型
 
  审核员非常客气热情,泡茶、递烟、供水果等,以此淡化审核气氛。
 
  应对技巧是:审核时尽量少应酬,通常不吃水果之类的食物,客气但严肃。
 
 
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